Aggiornare a mano i listini dei fornitori è uno dei lavori più lunghi e soggetti a errori in azienda. Con l’app Import listini e cataloghi per Mexal il catalogo o il listino prezzi ricevuto dal fornitore si importa direttamente nel gestionale, aggiornando anagrafica articoli e listini di vendita in pochi passaggi.

A chi serve

L’app è utile a tutte le aziende che ricevono dai fornitori cataloghi e listini in formato CSV o foglio di calcolo (Excel .xls e .xlsx, LibreOffice .ods). È particolarmente indicata per chi tratta ceramiche e arredo bagno, ed è già adatta ai listini Ragno e Marazzi.

Come funziona

Una procedura guidata a passi accompagna tutta l’importazione:

• ogni articolo viene ritrovato tramite il codice del fornitore, il codice a barre o il codice articolo;
• si scelgono i campi dell’anagrafica da aggiornare, compresi costo ultimo e categorie;
• si ricalcolano fino a nove listini di vendita, a valore o in percentuale;
• gli articoli nuovi presenti nel file vengono codificati automaticamente.

Più sicurezza e meno lavoro ripetuto

Le impostazioni di ogni fornitore si salvano in profili riutilizzabili, così il listino successivo si importa in pochi clic. Prima dell’elaborazione completa si può fare una prova su alcune righe e controllare il risultato. Ogni importazione resta registrata in uno storico consultabile. Le celle vuote del file non cancellano mai i dati già presenti negli articoli.

Le novità della versione 3

La versione 3 introduce una nuova interfaccia a passi con anteprima del file, esempio di calcolo dei listini, controlli preliminari ed esito a video. Sono stati aggiunti la lettura dei fogli di calcolo, il supporto a file fino a 60 colonne e l’esportazione e importazione dei profili.

Come averla

Import listini e cataloghi è disponibile sul PassStore Passepartout per Mexal. Per l’installazione e la creazione dei profili per i tuoi fornitori contattaci.